1 Обсуждаем ваши задачи:
- время, место и формат мероприятия;
 - уточняем сколько залов будет задействовано;
 - определяем необходимое количество операторов и камер;
 - выясняем техническое оснащение площадки, обсуждаем необходимое дополнительное оборудование: микрофоны, акустика, свет;
 - обсуждаем необходимость онлайн-трансляции;
 - согласовываем предварительную смету;
 
2 Если площадка нам не знакома, выезжаем, чтобы осмотреться и понять, нужно ли дополнительное световое и звуковое оборудование.
3 Согласовываем финальную смету, заключаем договор и выставляем счет.
4 В день съемки приезжаем заранее на площадку, чтобы подготовиться: расставить оборудование, проверить подключения, скоординироваться со смежными подрядчиками, если они у вас есть.
5 Снимаем ваше мероприятие и отдаем запись в оговоренные в договоре сроки.